河曲县长城小学校2026-2027年度 校服采购工作方案

为进一步做好我校校服采购工作，做到校服采购公开、公正、透明、可溯，根据忻州市教育局忻州市发展和改革委员会忻州市财政局忻州市市场监督管理局关于印发《忻州市中小学生校服管理办法》的通知(忻教发〔2025〕49号)精神，结合《河曲县2026-2027年度城区义务教育阶段学校校服采购工作方案》，经学校研究，校服选用组织通过，特制订如下工作方案。

一、校服采购范围和内容

(一)采购年级

2026年秋季开学后的小学二年级、四年级。

（二）采购内容

2026-2027年度校服

二、校服采购方式

校服采购采取全县8所中小学“一校牵头，多校联合”公开招标方式进行。

三、校服采购流程

(一)征求家长意见

必须保证征求意见表全部发给家长，并要求回收；回收后统计并记录在档；要求必须达到拟采购校服年级学生的2/3及以上家长同意方可启动校服采购工作。

(二)确定工作方案

经学校研究拟定采购校服工作方案，然后经过学校校服选用组织同意，最后形成采购校服工作方案。

(三)组建选用组织

1、组建选用校服组织

①学校选用组织

学校管理人员1人、家长代表至少12人、教师代表1人、监督人员1人。

主要任务:参与学校校服采购的日常会议、确定款式、验收等环节。

②联合体选用组织

我校在学校校服选用组织代表里选2名代表成为联合体校服选用组织。

主要任务：参与校服采购的招投标环节。

（四）校服选用

1、遵循原则

应遵循“适用、实用、够用”的原则，合理确定校服种类、套（件）数。组织采购原则上不超过三套，即夏装、春秋装、冬装各一套。校服采购每 3 年一个时段（即小学 1-3 年级、4-6 年级），分时段在起始年级采购。

2、确定款式

校服款式一经选用要保持相对稳定，除因家长反馈意见较多确需更换外，一般不变。如果确需更换款式的，从起始年级开始，避免家长重复支出。

3、选用材质

①由局里组织联合体各学校开会确定材质参数。

②由投标企业在招标时提供符合参数的样品到指定地点，由联合体选用组织人员最后进行选用。

以上所有材质必须符合(忻教发〔2025〕49号)文件中忻州市中小学生校服管理办法第六章安全与质量第二十二条校服安全与质量应当符合《中小学生校服》（GB/T31888-2015）、《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB18401-2010）、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（GB31701-2015）、《中小学生交通安全反光校服》（GB/T28468-2012）等国家标准，校服成衣标识应当符合《消费品使用说明第4部分：纺织品和服装》（GB/T5296.4-2012），其中羽绒类服装按《羽绒服装》（GB/T14272-2021）标准执行。国家出台新标准的，从其规定。

4、合计套数

学校要严格控制校服套数，确保满足学生实际需求；套数约600套，具体套数以实际征订套数为准。

5、尺码大小

尺码需涵盖小学各年级学生体型，避免过大或过小，可以同号加肥，征订时需备注。具体尺码与身高对应如下：

（五）确定招标代理机构

由联合体学校负责人会议决定

（六）校服招标过程

1、网上发布信息

招标代理机构按公开招标流程在网上发布相关信息；

2、指定地点评标

到联合体要求的指定地点河曲县长城小学会议室进行评标，按照招标法评分办法最后确定中标企业。

3、公示中标结果

对招标中标企业进行公示，选用结果公示材料（包含拟确定供应商名称、款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务等）

4、发放中标通知书

公示完毕，代理机构给中标企业发放中标通知书。

（七）签订采购合同

中标企业，拿到中标通知书，与我校单独签合同，合同期满学校单独可以与供货商继续续签合同一年，但是最多续签两年。

（八）学校征订校服

中标企业按时对接学校对学生进行测量和统计身高等尺码，最后确定所征订校服年级学生的春秋、夏、冬装套数和尺码。

（九）校服验收与下发

校服发放前，按照合同约定，组织相关人员采取随机抽样方式进行验收，主要是产品数量应当面清点。重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识，并抽取不同批次和样式的校服若干套（件）留样封存；并二次送法定检验机构检验，校服合格后方可下发，二次检验费用由校方承担。

四、校服费用收付

校服纳入代收费项目，学校要设置代收代付专款账户，专款专用，由专户按发票支付中标企业，并及时公开财务收支情况。

五、售后服务监督

1.学校在采购结束后，及时公示质检报告和售后服务相关事项，督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务。

2.学校要定期组织开展校服满意度调查，并将调查结果作为后续采购的依据，并及时反馈中标企业，及时优化校服征订服务。

六、资料存档备案

1.学校在采购结束后，将采购各环节相关资料（如会议纪要、检测报告、投诉处理、视频、照片等）存档备查；做到采购过程公开透明、可追溯。

2.学校及时向教育体育局备案采购合同，主动接受相关部门监督。

河曲县长城小学校

2026年8月19日